２０２０年４月１日
全国厚板シヤリング工業組合
理事長 石原慶明
第４５回通常総会開催に関して
新型コロナウイルス感染症が世界的に広まり、オリンピック・パラリンピックの延期等その影響が日に日に大きくなってまいりました。各社に於かれましても対応に苦慮されていることと存じます。
さて、本年５月の通常総会については、これまで、広島にて開催させていただくべく進めてまいりましたが、現下の情勢を踏まえ検討のうえ、東京にて規模を縮小し開催する旨、第１０８回理事会（書面による臨時理事会）にて審議いただいた結果、賛成多数で承認されました。つきましては、次の通り開催場所を変更致します。
（変更前）５月１５日（金）ANAクラウンプラザホテル広島
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（変更後）５月１５日（金）ＡＰ東京八重洲通り
〒104-0031東京都中央区京橋1-10-7KPP八重洲ビル
尚、予定しておりました懇親会その他諸行事については、開催致しません。
現在の状況を考えますと、結果的にご出席頂ける方が少なく、会員の過半数で決する総会が成立しない可能性があるため、関連法規および定款に準拠した総会の進め方に関して、経産省等関係機関にご指導頂いております。ご欠席の場合は、書面議決権行使書に賛否をご記入頂き書面出席として、議決権・選挙権を行使していただく事になります。
詳細につきましては、後日、書類にて郵送させて頂きますのでご確認いただきご協力の程お願い申し上げます。
尚、今後、政府、関係省庁より新たな指導等が参りました場合には、進め方につき別途検討のうえ、ご連絡致します。
最後に、新型コロナウイルス感染による健康への影響、社会への影響、業界への影響、そして組合員皆様への影響が出ないよう、一日も早く沈静化することを願う次第です。